“Ricercare ed utilizzare strumenti per ottimizzare i processi produttivi, che al tempo stesso siano semplici, efficaci ma fondamentali, è il nostro primo passo per il successo dei nostri CLIENTI“
In uno dei nostri precedenti articoli, abbiamo parlato dell’applicazione, in ambito aziendale, della LEAN SIX SIGMA, quanto questa metodologia sia risolutiva nel migliorare i tempi di gestione attraverso una più organizzata attuazione di tutti i processi produttivi.
La necessità di applicare tale metodo all’interno della propria realtà aziendale, permette di potersi garantire sia il miglioramento della qualità del proprio processo di produzione, con conseguente ottimizzazione degli articoli sviluppati, che una netta riduzione degli sprechi, performando al meglio le proprie risorse di tempo ed economie investite.
Chi sceglie di intraprendere questo percorso, sceglie di intraprendere un percorso di crescita di tutti i componenti che fanno parte dell’azienda stessa. Di fatti, uno dei tanti fondamentali benefici, è sicuramente l’accrescimento motivazionale del personale, poiché il miglioramento delle condizioni di lavoro garantiscono un incremento di soddisfazione e di produttività degli operatori. Ciò permette lo sviluppo di capacità di innovazione, maggiori stimoli per l’individuazione di soluzioni verso un percorso di progresso di tutti i processi.
Per poter quindi intraprendere il cammino e attuare la LEAN SIX SIGMA, applicando la prima delle cinque fasi della DMADV (acronimo di Definire, Misurare, Analizzare, Design e Verificare), troviamo il “Definire”, fase in cui si attua l’Analisi SIPOC.
ANALISI SIPOC
Come punto di partenza, prima di addentrarci nel cuore dell’argomento, definiamo il suo acronimo, che a loro volto definiscono 5 fasi ben definite dell’intero processo, ovvero:
- Suppliers (fornitori), elenco dei fornitori del processo, cioè coloro che forniscono gli input per il processo. Possono essere persone, altri processi, aziende, sistemi o applicazioni, sia interni che esterni all’organizzazione);
- Inputs, individuare gli input richiesti, come materie prime, macchinari, strumenti, nozioni, dati, persone;
- Process (processo), descrizione del processo insieme alle attività che lo compongono;
- Outputs, insieme dei prodotti generati dal processo;
- Customers (clienti), i clienti del processo che riceveranno l’output. Come per i fornitori, possono essere persone, processi, altre aziende, sistemi o applicazioni, sempre interne o esterne all’azienda.
L’insieme di tutte le informazioni derivanti dalle varie aree, permette di definire una vera e propria mappa grafica, con tutte le operazioni specifiche che permettono poi lo sviluppo di un processo all’interno di un progetto.
Da qui si evince che, attraverso questa fotografia, possiamo facilmente catturare lo stato corrente dell’organizzazione (“AS IS”) e dei vari processi. Possiamo individuare eventuali aree che abbiano problematiche e che quindi possono essere migliorate. Come anche semplificare e rendere comprensibile a tutto il team di lavoro, la messa in pratica di un qualsiasi progetto, fornisce anche dei punti di riferimento comuni.
PERCHÉ E QUANDO USARE IL SIPOC
Il continuo crescere ed evolversi di un’azienda, porta inevitabilmente al dover identificare, analizzare e migliorare i processi esistenti, soddisfacendo i nuovi standard, con conseguente crescita di valore per il cliente finale.
Proprio per le motivazioni su indicate, la metodologia utilizzata attraverso l’Analisi SIPOC, aiuta l’azienda a identificare i processi con il fine di raccogliere le diverse esigenze e studiare il valore del successo e di costo di tali cambiamenti.
Tale fotografia, permette al Cliente, di conoscere quale sia la sua attuale situazione, ma soprattutto conoscere quali sono le potenzialità per proiettare la propria azienda verso una crescita solida e continuativa nel tempo a seguire.
IL VALORE AGGIUNTO DI THERA
Grazie alla nostra esperienza e alla conoscenza acquisita negli oltre vent’anni di attività, padroneggiamo con competenza la metodologia LEAN SIX SIGMA. Di fatti, quando un nostro Cliente rileva una problematica, o anche una necessità di miglioramento, all’interno della propria azienda, per merito dell’applicazione dell’Analisi SIPOC, riusciamo ad individuare le criticità e ad offrire soluzioni concrete per migliorare tutti i processi produttivi.
Oltre a quanto già detto, che permette già di distinguerci dai competitor di settore, il vero valore aggiunto che valorizza Thera, è sicuramente la capacità di identificare quali sono gli obiettivi da raggiungere, ma ancor di più, quali sono le aree di intervento prioritarie per ottenere immediatamente l’80% dei risultati attraverso il 20% del lavoro, come definito e certificato dal Principio di Pareto (regola 80/20).
Per cui, attraverso questo processo di consulenza, si tratta di trovare nuove soluzioni ai processi di lavoro e quindi, di identificare il processo con maggiore valore aggiunto, lì dove l’investimento ha la maggiore resa. Questo permette ad un’azienda di essere sempre competitiva nel proprio settore.
Nei primi incontri conoscitivi con il Cliente, utilizziamo sempre una frase che permette loro di riflettere, comprendere e affermare quale sia la vera innovazione nel proprio percorso di miglioramento, ovvero “Cosa serve correre se sei sulla strada sbagliata”.
Tutti i nostri Clienti che hanno fiducia nelle nostre analisi e nella nostra pianificazione di intervento, oggi possono vantare aumenti di produttività e di redditività con notevole crescita di fatturato, valutabili nell’ordine del 20-30%, con picchi di oltre il 50%.
Invitiamo quindi a contattarci per approfondire la nostra conoscenza e lavorare assieme alla mappatura della propria azienda, così da pianificare insieme il proprio percorso di crescita.
