Gestione documenti open source • Odoo
Il software di gestione documenti open source trasforma radicalmente l’approccio alla gestione dei documenti, offrendo anteprime online, opzioni di messaggistica integrata e strumenti avanzati per l’attribuzione e l’organizzazione dei file. Questa soluzione garantisce una notevole adattabilità, permettendo agli utenti di caricare documenti e generare link facilmente. Inoltre, promuove la collaborazione attraverso la condivisione di cartelle e migliora l’efficienza operativa.
Gestione Documenti Intelligente
Addio all’era della carta
L’antica pratica della gestione cartacea è giunta al termine grazie a Odoo, software gestione documenti che centralizza la gestione dei file, eliminando la necessità di scansionare contratti, registrare manualmente fatture o attendere approvazioni interminabili.
Efficienza Paperless a Portata di Mano
Grazie al programma di gestione documenti web Odoo, il tuo centro documenti diventa completamente paperless. Sfrutta funzioni come spedizione automatica, digitalizzazione e azioni automatizzate, rendendo la ricerca e la gestione documentale un gioco da ragazzi.
Organizzazione e categorizzazione con il software di gestione documenti open source
Firma Online con Sicurezza e Affidabilità
Abbandona le pratiche obsolete di stampa e scansione: con Odoo gestionale documenti, firma i documenti online in modo sicuro e affidabile. La gestione documenti è integrata perfettamente con oltre 80 app Odoo, garantendo una completa sincronizzazione.
Organizzazione e Categorizzazione documenti
Nell’era della digitalizzazione, l’organizzazione è fondamentale. Odoo gestione documenti organizza tutti i documenti in spazi di lavoro, consentendo una facile ricerca e accesso. L’assegnazione di tag personalizzati ti permette di tracciare ogni documento senza sforzo.
Collaborazione Ottimizzata con il programma gestione documenti
Migliora la collaborazione con colleghi, clienti e fornitori grazie alla condivisione di file e spazi di lavoro centralizzati. Comunica, pianifica attività, registra note e gestisci le informazioni essenziali, il tutto in un unico spazio.
scopri tutte le funzionalità
DOCUMENTI
Anteprima
Visualizza online la maggior parte dei formati PDF, immagini e video direttamente dall’app Documenti.
Chat
Interagisci con i documenti tramite chat, tagga le persone e crea attività per tenere traccia dei compiti associati a un documento specifico.
Link
Carica file normali o crea documenti come link, ad esempio i file di Google Documenti, per una gestione flessibile.
Proprietari e Contatti
Assegna documenti o registrazioni Odoo, come fatture e attività, a utenti, clienti o fornitori per una categorizzazione efficiente.
Foglio di Calcolo
Crea nuovi fogli di calcolo o lavora su quelli esistenti direttamente dall’app Documenti.
ORGANIZZA
Cartelle
Utilizza cartelle gerarchiche per definire spazi di lavoro, sfruttando tag e azioni per una migliore organizzazione.
Tag
Configura tag multipli per strutturare i documenti in base alle cartelle, semplificando la ricerca.
Risorse
Integra automaticamente tutti i documenti allegati alle risorse nel sistema di gestione documenti.
Filtri Semplici
Definisci filtri e salva quelli più utilizzati tra i preferiti, condividendoli con altri utenti.
Dividi PDF
Dividi documenti PDF a più pagine in file separati, utile quando si scannerizzano più documenti insieme.
Lavora in Modalità Batch
Effettua azioni simultanee su una serie di documenti, come il tagging o la visualizzazione delle anteprime.
Cestino
I documenti eliminati rimangono nel cestino per 30 giorni, consentendo il ripristino prima dell’eliminazione definitiva.
Diritti di Accesso
Personalizza facilmente i diritti di accesso per ciascuna cartella secondo le tue esigenze.
COLLABORA
Condividi le Cartelle
Offri accesso a utenti esterni per visualizzare, scaricare e caricare documenti nei tuoi spazi di lavoro condivisi.
Condividi i Documenti
Collabora efficacemente con clienti e fornitori condividendo un elenco di documenti, configurando date di validità.
Gateway E-mail
Configura lo scanner per inviare PDF a un indirizzo e-mail specifico, con file scansionati che appaiono automaticamente nello spazio di lavoro.
FLUSSI DI LAVORO
Azioni Personalizzate
Definisci azioni automatizzate per cartelle, contratti e attività, tra cui la creazione di documenti, l’elaborazione di fatture e altro.
Blocca/Sblocca
Avvisa gli utenti di modifiche apportate a un documento specifico bloccandolo, garantendo una migliore gestione delle versioni.
Richieste di Documenti
Crea una sezione “documenti mancanti” per ricordare alle persone di caricare i documenti richiesti.
Processo di Approvazione
Implementa facilmente processi di validazione personalizzati grazie a tag e azioni automatizzate.