APP DOCUMENTI • Odoo ERP

L’App Documenti integrata in Odoo rivoluziona la gestione documentale con anteprime online, chat integrata e funzionalità avanzate per l’assegnazione e la categorizzazione dei documenti. La flessibilità è garantita attraverso il caricamento di file e la creazione di link. La collaborazione è semplificata con la condivisione di cartelle, mentre il calcolatore del tempo risparmiato evidenzia l’efficienza della soluzione.

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App Documenti per una Gestione Intelligente

Addio all’Era della Carta

L’antica pratica della gestione cartacea è giunta al termine grazie a Odoo Documenti, una soluzione che centralizza la gestione dei file, eliminando la necessità di scansionare contratti, registrare manualmente fatture o attendere approvazioni interminabili.

Efficienza Paperless a Portata di Mano

Grazie al sistema di gestione documenti di Odoo, il tuo centro documenti diventa completamente paperless. Sfrutta funzioni come spedizione automatica, digitalizzazione e azioni automatizzate, rendendo la ricerca e la gestione documentale un gioco da ragazzi.

Organizzazione e categorizzazione con l’App Documenti

App docuementi

Firma Online con Sicurezza e Affidabilità

Abbandona le pratiche obsolete di stampa e scansione: con Odoo Documenti, firma i documenti online in modo sicuro e affidabile. L’app è integrata perfettamente con oltre 80 app Odoo, garantendo una completa sincronizzazione.

Organizzazione e Categorizzazione: La Chiave del Successo

Nell’era della digitalizzazione, l’organizzazione è fondamentale. Odoo Documenti organizza tutti i documenti in spazi di lavoro, consentendo una facile ricerca e accesso. L’assegnazione di tag personalizzati ti permette di tracciare ogni documento senza sforzo.

Collaborazione Ottimizzata con L’APP Documenti

Migliora la collaborazione con colleghi, clienti e fornitori grazie alla condivisione di file e spazi di lavoro centralizzati. Comunica, pianifica attività, registra note e gestisci le informazioni essenziali, il tutto in un unico spazio.

scopri tutte le funzionalità

DOCUMENTI

Anteprima

Visualizza online la maggior parte dei formati PDF, immagini e video direttamente dall’app Documenti.

Chat

Interagisci con i documenti tramite chat, tagga le persone e crea attività per tenere traccia dei compiti associati a un documento specifico.

Link

Carica file normali o crea documenti come link, ad esempio i file di Google Documenti, per una gestione flessibile.

Proprietari e Contatti

Assegna documenti o registrazioni Odoo, come fatture e attività, a utenti, clienti o fornitori per una categorizzazione efficiente.

Foglio di Calcolo

Crea nuovi fogli di calcolo o lavora su quelli esistenti direttamente dall’app Documenti.

ORGANIZZA

Cartelle

Utilizza cartelle gerarchiche per definire spazi di lavoro, sfruttando tag e azioni per una migliore organizzazione.

Tag

Configura tag multipli per strutturare i documenti in base alle cartelle, semplificando la ricerca.

Risorse

Integra automaticamente tutti i documenti allegati alle risorse nel sistema di gestione documenti.

Filtri Semplici

Definisci filtri e salva quelli più utilizzati tra i preferiti, condividendoli con altri utenti.

Dividi PDF

Dividi documenti PDF a più pagine in file separati, utile quando si scannerizzano più documenti insieme.

Lavora in Modalità Batch

Effettua azioni simultanee su una serie di documenti, come il tagging o la visualizzazione delle anteprime.

Cestino

I documenti eliminati rimangono nel cestino per 30 giorni, consentendo il ripristino prima dell’eliminazione definitiva.

Diritti di Accesso

Personalizza facilmente i diritti di accesso per ciascuna cartella secondo le tue esigenze.

COLLABORARE

Condividi le Cartelle

Offri accesso a utenti esterni per visualizzare, scaricare e caricare documenti nei tuoi spazi di lavoro condivisi.

Condividi i Documenti

Collabora efficacemente con clienti e fornitori condividendo un elenco di documenti, configurando date di validità.

Gateway E-mail

Configura lo scanner per inviare PDF a un indirizzo e-mail specifico, con file scansionati che appaiono automaticamente nello spazio di lavoro.

FLUSSI DI LAVORO

Azioni Personalizzate

Definisci azioni automatizzate per cartelle, contratti e attività, tra cui la creazione di documenti, l’elaborazione di fatture e altro.

Blocca/Sblocca

Avvisa gli utenti di modifiche apportate a un documento specifico bloccandolo, garantendo una migliore gestione delle versioni.

Richieste di Documenti

Crea una sezione “documenti mancanti” per ricordare alle persone di caricare i documenti richiesti.

Processo di Approvazione

Implementa facilmente processi di validazione personalizzati grazie a tag e azioni automatizzate.