APP FIRMA DIGITALE • Odoo ERP

Se stai cercando un modo rapido e efficiente per gestire la firma digitale dei tuoi documenti aziendali, Thera Srl ha la soluzione perfetta per te con l’app firma digitale integrata nell’ERP Odoo. Semplifica il tuo processo di firma con l’app firma per una firma digitale immediata.

Ottimizza la Tua Firma Digitale

Firma digitale veloce

Con l’app firma digitale, parte integrante dell’ERP Odoo, puoi gestire, firmare e approvare documenti online in modo veloce e affidabile. Automatizza il flusso di lavoro con il dashboard intuitivo, trascinando e rilasciando campi modificabili e obbligatori. La tua firma digitale veloce è ora a portata di clic.

Vantaggi dell’App per Firmare Documenti

Scopri i vantaggi di utilizzare l’app firma digitale:

  • Firma Documenti Ovunque e in Qualsiasi Momento: Grazie all’app firma, puoi raccogliere firme in pochi secondi, consentendo ai tuoi clienti di firmare elettronicamente i documenti su qualsiasi dispositivo.

  • Controllo Totale del Processo di Firma: Monitora lo stato dei documenti in tempo reale e invia promemoria per tenere d’occhio l’avanzamento dei contratti.

App firma digitale

Firma digitale immediata

firma digitale documenti

Migliora la Produttività con la Firma Digitale

Con l’app firma digitale, puoi redigere i documenti una volta sola, utilizzando modelli precompilati per automatizzare la compilazione ripetitiva. Aumenta la tua produttività con una firma digitale documenti gestita in modo efficiente.

Massima Flessibilità nella Tua Firma

Con l’app firma digitale, i firmatari possono scegliere tra diverse opzioni di firma. Che tu preferisca la firma automatica, il disegno con il mouse o con un dito, o il caricamento di una copia scannerizzata della tua firma autografa, l’app firma si adatta alle tue preferenze, garantendo una firma digitale veloce e su misura.

Firma Digitale veloce

Conformità Legale Globale

L’app firma digitale si adatta a standard legali globali, garantendo la massima sicurezza e conformità. In conformità con il regolamento eIDAS e l’ESIGN Act statunitense, Thera Srl assicura che ogni firma sia legalmente valida. Con la convalida in un solo clic e la tracciabilità crittografica, la tua firma digitale documenti sarà sempre in linea con i requisiti legali.

Sicurezza e Controllo con l’app firma digitale

La tua sicurezza è al centro di tutto ciò che facciamo. Con la tracciabilità crittografica, ogni operazione è registrata in modo sicuro, garantendo la massima trasparenza. Implementiamo anche l’autenticazione via SMS per identificare in modo sicuro i firmatari. Inoltre, con la configurazione dell’ordine di firma e promemoria automatici, hai il controllo totale sul processo di firma digitale, assicurandoti che tutto proceda senza intoppi.

firma digitale promemoria

scopri tutte le funzionalità

Ottimizza i Tuoi Flussi di Lavoro

Creazione Dinamica di Documenti

Crea flussi di lavoro dinamici e semplifica la creazione di nuovi documenti utilizzando modelli personalizzati. L’app firma consente di personalizzare campi modificabili nel PDF con la funzione trascina e rilascia, automatizzando la firma ripetuta dei documenti attraverso modelli predefiniti, risparmiando tempo e aumentando la produttività.

Firme Multiple Facilitate

Con l’app firma le firme multiple diventano un gioco da ragazzi. Crea un documento da firmare pubblicamente, permettendo a chiunque di firmare la propria copia senza ulteriori azioni.

Ruoli Diversi per Firme Personalizzate

Specifica il ruolo di ciascun firmatario e invia la versione corretta del documento in base al ruolo. La gestione di ruoli diversi rende il processo di firma più efficiente e accurato.

Copia Carbone Automatica

L’app firma digitale semplifica il processo di condivisione con la copia carbone automatica. Invia automaticamente il documento firmato a un terzo designato come “follower”, garantendo una trasmissione efficiente delle informazioni.

Salvataggio automatico

Dimentica la preoccupazione di salvare i documenti. Con la salvataggio automatico durante la firma elettronica, i documenti vengono archiviati nel tuo server privato, garantendo la sicurezza e la tracciabilità delle operazioni.

Incrementa la Produttività

Invio Automatico dei Documenti Finali

Semplifica il processo di distribuzione inviando automaticamente i documenti finali a tutte le parti coinvolte. Incrementa la produttività e assicurati che ogni destinatario riceva una copia direttamente nella casella di posta al completamento corretto del documento.

Controllo dell’Avanzamento del Documento

Ottieni una visione completa dei tuoi modelli, delle firme in corso e dei documenti firmati. Controlla l’avanzamento del tuo documento con una visualizzazione chiara e dettagliata.

Promemoria Automatici e Notifiche in Tempo Reale

Programma promemoria automatici per ricordare agli utenti di firmare il documento e ricevi notifiche e avvisi in tempo reale non appena i documenti sono firmati.

Condivisione di Modelli Pubblici

Genera un link per condividere modelli pubblici di documenti, accessibili solo ai destinatari. Quando il documento viene firmato, il firmatario riceve una copia, facilitando la gestione delle versioni firmate.

Chiudi Affari Ovunque con Sicurezza

Firma su Qualsiasi Dispositivo

L’app firma rende possibile la raccolta di firme elettroniche su vari dispositivi mobili, come iPhone, iPad e Android. Chiudi affari ovunque in modo flessibile e compatibile.

Possibilità di Rifiuto

Offri ai destinatari la possibilità di rifiuto della firma, fornendo una ragione specifica in un processo trasparente e personalizzato.

Personalizzazione Avanzata dei Documenti

Utilizza Campi per Contenuto Dinamici

Sfrutta al massimo la possibilità di personalizzare qualsiasi documento con l’uso di campi dinamici. La funzionalità trascina e rilascia consente di aggiungere campi dinamici con dati precompilati, adattando il documento in base alle esigenze specifiche della persona che lo firmerà.

Campi Obbligatori per Maggiore Precisione

Prima della firma, indica chiaramente quali campi modificabili sono obbligatori. Questa pratica garantisce una compilazione accurata e precisa del documento, assicurando che nessuna informazione fondamentale venga trascurata.

Crea la Tua Firma Personalizzata

Scegli tra diverse opzioni: seleziona font che richiamano la scrittura a mano, disegna la firma con il mouse o con il dito, oppure carica una scansione autentica della tua firma. La personalizzazione della firma è ora a portata di clic.

Gestione Efficiente con Ordine di Firma

Mantieni il controllo del processo di firma inviando le richieste di firma in un ordine specifico. Questo assicura che i firmatari ricevano notifiche solo quando è il loro turno di firmare, ottimizzando il flusso di lavoro e riducendo il rischio di ritardi o errori.

Sicurezza e Conformità

Identificazione Sicura

Assicura l’identificazione sicura dei destinatari attraverso un link personale associato all’indirizzo e-mail, registrando geolocalizzazione e data/orario dell’evento per una traccia completa.

Integrità dei Documenti

Garantisci l’integrità dei documenti con la registrazione crittografica di ogni attività sul documento. La verifica tramite SMS aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.

Verifica tramite SMS

Il proprietario del documento potrebbe richiedere un’ulteriore verifica tramite SMS (codice a 6 cifre) per alcuni destinatari.

Legalità Certificata

I documenti firmati con Odoo Firma sono 100% legali, conformi al regolamento eIDAS e all’US ESIGN Act. La verifica tramite SMS rafforza ulteriormente la prova di identità.

Ampia Gamma di Documenti

Le firme elettroniche sono adatte per qualsiasi tipo di accordo, contratto o documento, rispettando i requisiti normativi per diverse tipologie di transazioni commerciali.

Integrazione itsme®

Per un’identità affidabile, l’app firma digitale è integrata con itsme®, consentendo ai firmatari di fornire la propria identità in modo sicuro (disponibile solo in Belgio e Paesi Bassi).

Cornice Visiva di Firma

Ogni firma digitale è arricchita da una cornice visiva, indicando chiaramente che il documento è stato firmato in maniera digitale, garantendo la legittimità della firma su copie cartacee.