Software acquisti • Odoo

Ottimizza l’approvvigionamento aziendale con il software acquisti Odoo. Automatizza richieste di preventivo, gestisci contratti d’acquisto e ottieni analisi dettagliate per decisioni informate.

Evita scorte esaurite con il software acquisti Odoo

Richieste di preventivo automatizzate con il software acquisti

Velocizza ogni richiesta e ordine d’acquisto con regole di riordino automatizzate. Personalizza le regole e i metodi di rifornimento per sincronizzare i processi cruciali al momento opportuno. Ottimizza l’efficienza del processo di approvvigionamento per garantire tempi di consegna più rapidi e ridurre al minimo i ritardi nella catena di approvvigionamento.

Contratti d’acquisto flessibili per ogni contesto

Ottimizza l’approvvigionamento con i contratti personalizzabili e automatizzati del software acquisti. Assicura i prezzi migliori grazie a richieste di preventivo alternative, confrontando le righe prodotto e ottimizzando gli ordini ricorrenti. Con contratti d’acquisto flessibili, hai la flessibilità di adattarti rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle esigenze dei fornitori, assicurando transazioni vantaggiose e una gestione ottimizzata del budget.

software acquisti

Ottimizza la Gestione dei Termini di Pagamento e dei Dettagli d’Approvvigionamento

Software acquisti fatture fornitore
Software acquisti pagamenti

Definizione dei termini di pagamento per i fornitori

Gestisci singole o multiple fatture fornitore in base alle quantità ordinate o ricevute. Traccia lo stato dei pagamenti grazie all’integrazione con l’app Contabilità. Imposta termini di pagamento personalizzati per migliorare la gestione della liquidità e mantenere relazioni positive con i fornitori, garantendo transazioni trasparenti e tempestive. Ottimizza il processo utilizzando il software ufficio acquisti per gestire in modo efficiente e preciso tutte le fasi legate all’acquisizione dei beni e dei servizi necessari.

OTTIMIZZAZIONE DELL’APPROVVIGIONAMENTO ATTRAVERSO IL SOFTWARE gestionALE ACQUISTI

Esplora le integrazioni con i sistemi Punto Vendita ed eCommerce per gestire varianti, imballaggi, unità di misura e altro. Affronta le complessità dell’approvvigionamento gestendo con facilità dettagli come varianti di prodotto, confezioni speciali e conversioni di unità di misura, garantendo una gestione efficiente e accurata delle informazioni di inventario.

varianti
varianti software acquisti

Soluzioni integrate per un’Operatività Ottimale

Un ambiente, molte soluzioni

Automatizza la riconciliazione bancaria, ottimizza la gestione degli ordini e delle fatture e condividi i dati tra diverse aziende in un unico ambiente Odoo. Sfrutta al massimo le sinergie tra le diverse funzionalità di Odoo per semplificare le operazioni aziendali, ridurre i costi operativi e migliorare la collaborazione interfunzionale in tutta l’organizzazione.

Analisi dettagliate per decisioni informate

Personalizza i report e valuta le performance dei fornitori tramite una dashboard dedicata all’analisi degli acquisti. Ottieni insight approfonditi sulle tue attività di approvvigionamento, identifica le aree di miglioramento e prendi decisioni strategiche basate su dati concreti, migliorando continuamente l’efficienza e la redditività delle operazioni di acquisto. Grazie al software gestione acquisti, ottimizza il processo decisionale, basandoti su dati analitici accurati e personalizzabili.

Esperienza ottimale su ogni dispositivo

Visualizza i tuoi acquisti in modo impeccabile su qualsiasi schermo, garantendo un’esperienza fluida e intuitiva. Accedi alle funzionalità di gestione degli acquisti di Odoo da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e ovunque ti trovi, mantenendo il controllo totale sul processo di approvvigionamento e reagendo prontamente alle esigenze aziendali in evoluzione.

Gestione efficiente delle informazioni chiave

Importa listini prezzi, referenze, promozioni e livelli di scorta dei prodotti nel database per decisioni d’acquisto sempre informate. Centralizza e organizza le informazioni chiave necessarie per prendere decisioni d’acquisto strategiche, riducendo il rischio di errori e garantendo transazioni commerciali efficienti e redditizie.

scopri tutte le funzionalità

Pulizia rapida

Interfaccia utente innovativa

Una nuova interfaccia utente progettata per ottimizzare la gestione dell’inventario in modo moderno. Esegui le operazioni più velocemente e senza sforzo, eliminando la necessità degli scanner dei codici a barre.

Gestione delle fatture fornitori

Controlla con precisione le fatture dei fornitori confrontando le informazioni sull’ordine di acquisto, la fattura stessa e la ricevuta. Assicurati di pagare correttamente e riduci gli errori di fatturazione.

Ottimizzazione delle offerte di acquisto

Inizia richieste di preventivi, integra facilmente le risposte dei venditori nel processo decisionale e confronta le proposte. Seleziona l’offerta più vantaggiosa e invia gli ordini di acquisto con semplicità. Analizza poi i resoconti per valutare la qualità dei fornitori nel tempo.

Gestione degli ordini aperti

Acquista i prodotti da un fornitore al prezzo stabilito, su base ricorrente per un periodo di tempo specifico.

Richieste di preventivo

Creazione di richieste di preventivo

Configurazione dei prodotti per l’invio di richieste di preventivo a tutti i fornitori.

Modalità di invio delle richieste

Opzioni per inviare richieste di preventivo via posta o e-mail direttamente dall’applicazione o tramite stampa.

Acquisizione di preventivi multipli

Invio di richieste di preventivo per più prodotti in una sola operazione.

Personalizzazione dei messaggi

Inclusione di messaggi personalizzati per ogni richiesta di preventivo inviata ai fornitori.

Automatizzazione del processo

Configura regole di approvvigionamento per ordinare automaticamente gli articoli necessari in base ai livelli di stock, alle quantità minime per posizione o fornitore, alle vendite o ad altri parametri.

Griglia delle varianti

Aggiunta di varianti al prodotto, come colore e capacità di memoria, per una migliore organizzazione e chiarezza nella lista dei prodotti.

Gestisci gli ordini

Monitoraggio delle richieste e degli ordini

Tieni sotto controllo lo stato dei preventivi e degli ordini, monitorando l’importo e le date di consegna previste. Semplifica il processo di creazione degli ordini di acquisto utilizzando la funzione di auto-completamento delle bozze di fattura.

Gestione delle merci in arrivo

Tieni traccia delle tue scorte e gestisci la quantità e la posizione di ogni lotto ricevuto.

Automatizzazione degli ordini

Configura regole di approvvigionamento per ordinare automaticamente gli articoli necessari in base ai livelli di stock, alle quantità minime per posizione o fornitore, alle vendite o ad altri parametri.

Gestisci la fatturazione

Creazione di bozze

Genera bozze di fatture che possono essere facilmente modificate o annullate secondo necessità.

Controllo degli ordini futuri

Tieni sotto controllo gli ordini programmati per una data futura, garantendo una gestione efficiente delle attività di approvvigionamento.

Gestione dei trasferimenti interni

Organizza i movimenti di merci tra due posizioni di tua proprietà, garantendo un controllo accurato dei trasferimenti interni.

Gestisci prodotti

Creazione di bozze

Genera bozze di fatture che possono essere facilmente modificate o annullate secondo necessità.

Controllo degli ordini futuri

Tieni sotto controllo gli ordini programmati per una data futura, garantendo una gestione efficiente delle attività di approvvigionamento.

Gestione dei trasferimenti interni

Organizza i movimenti di merci tra due posizioni di tua proprietà, garantendo un controllo accurato dei trasferimenti interni.

Creazione di prodotti

Definizione del prezzo di vendita, del tipo, del codice a barre e del riferimento per distinguere facilmente i prodotti simili.

Aggiunta di riferimenti fornitori

Inclusione di riferimenti agli articoli utilizzati dai fornitori per semplificare la ricerca e la gestione.

Gestione delle varianti del prodotto

Aggiunta di varianti al prodotto, come colore e capacità di memoria, per una migliore organizzazione e chiarezza nella lista dei prodotti.

Definizione delle regole di approvvigionamento

Referimento a tutti i fornitori che distribuiscono l’articolo, ordinandoli per priorità e registrando tempo di consegna e quantità minima per ottimizzare i nuovi ordini.

Filtri di ricerca avanzati

Ricerca dei prodotti tramite il riferimento del fornitore sull’ordine d’acquisto per una ricerca più efficiente.

Gestione delle unità di misura

Possibilità di acquistare in diverse valute con gestione automatica della conversione da parte di Odoo.

Monitoraggio dello stock e disponibilità

Tieni traccia delle scorte, degli ordini in arrivo e della disponibilità dei prodotti per una gestione efficiente dell’inventario.

Specifica della posizione in magazzino

Definizione precisa della posizione del prodotto all’interno del magazzino per facilitarne il ritrovamento e la gestione.

Definizione delle condizioni di vendita

Specificazione della durata della garanzia e dei tempi di consegna per cliente e produttore per una chiara comunicazione con i clienti.

Personalizzazione per punto vendita e sito web

Inclusione di specifiche per il punto vendita o il sito web per una presentazione ottimale del prodotto online e offline.

Gestione delle regole contabili

Specificazione della categoria contabile, definizione dei profili clienti e fornitori e gestione delle tasse per una corretta registrazione contabile.

Analisi e previsioni

Creazione di Dashboard

Sfrutta bacheche predefinite o crea la tua personalizzata utilizzando il motore avanzato di creazione di report. Condividi i filtri con il team per una collaborazione ottimale.

Previsione del magazzino

Anticipa la disponibilità dei prodotti basandoti su ordini di vendita confermati, ordini di acquisto, ordini di produzione e movimenti interni.

Regole pluriaziendali

Ottimizzazione della gestione tra aziende

Risparmio di tempo e sforzi nella gestione delle transazioni tra le aziende del tuo gruppo grazie alla riconciliazione automatica in tutti i moduli. Automatizzazione degli ordini di vendita e di acquisto in un contesto multisocietario.

Gestione integrata per più aziende su Odoo

Gestisci più compagnie all’interno della stessa piattaforma Odoo, semplificando il processo di gestione e migliorando l’efficienza operativa.