Software gestione appuntamenti • Odoo

Massimizza l’efficienza con il software gestione appuntamenti Odoo. Eleva la gestione del tempo a un nuovo livello, offrendo un’interfaccia intuitiva e funzionalità potenziate per semplificare l’incontro con i tuoi clienti.

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Gestione appuntamenti online

Pianificazione Fluida e Intuitiva

Rendi la pianificazione un piacere. Il software di gestione appuntamenti trasforma la prenotazione in un processo semplice e veloce, consentendo ai clienti di scegliere e prenotare il loro appuntamento online con facilità assoluta, grazie a un’interfaccia user-friendly e a un sistema di visualizzazione immediata delle disponibilità.

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Configurazione Intelligente e Integrazione Completa

Configura le disponibilità, ottieni i link e collega il tuo calendario

Sincronizza i tuoi calendari senza sforzi. Con una configurazione intuitiva, il software gestione appuntamenti si integra armoniosamente con i principali sistemi di calendario come l’app Calendario di Odoo, Microsoft Outlook, e Google Calendar, facilitando la gestione degli impegni e migliorando l’organizzazione del tuo tempo.

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Innovazione e Personalizzazione nella Gestione Appuntamenti

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Ampliamento delle Opportunità Commerciali

Esplora nuove opportunità con le videoconferenze. Il software per la gestione degli appuntamenti online incoraggia l’uso di videoconferenze per connettersi con i clienti a distanza, aprendo la strada a nuove opportunità commerciali e a un ampliamento del raggio d’azione senza precedenti.

Gestione Avanzata della Prenotazione Online

Ottimizza la gestione di appuntamenti e risorse. Con funzionalità avanzate, il software per la gestione degli appuntamenti offre una panoramica completa su calendari e disponibilità delle risorse, assicurando una gestione del personale e delle prenotazioni senza eguali per efficienza e praticità.

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Analisi Approfondita per Decisioni Strategiche

Trasforma i dati in azioni. Il software di gestione appuntamenti open source include strumenti di analisi per monitorare e valutare le prenotazioni, consentendo di ottimizzare l’allocazione delle risorse e migliorare la disponibilità in base alle esigenze dei clienti.

Personalizzazione e Flessibilità negli Appuntamenti

Adatta il servizio alle esigenze del cliente. Il programma per la gestione degli appuntamenti offre opzioni avanzate per personalizzare gli appuntamenti, permettendo di configurare dettagliatamente il calendario, di creare opportunità su misura, e di inviare comunicazioni personalizzate, per un servizio che si adatta perfettamente alle richieste dei tuoi clienti.

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Promemoria Dinamici e Interattivi

Aumenta l’engagement con promemoria avanzati. Grazie a un sofisticato sistema di notifiche via e-mail e SMS, i tuoi clienti saranno sempre aggiornati sui loro appuntamenti, con la possibilità di personalizzare i messaggi per rendere ogni comunicazione unica e diretta.

Connettività Totale: Gestione Appuntamenti e Ottimizzazione delle Risorse Senza Confini

Accesso Universale e Integrazione Perfetta

Gestisci gli appuntamenti da qualsiasi luogo. Il software per la gestione degli appuntamenti è progettato per garantire un accesso facile e sicuro da qualsiasi dispositivo, assicurando che tu possa gestire gli appuntamenti in mobilità con la massima flessibilità e senza compromessi.

Comunicazione Efficace e Professionalità

Comunica con i tuoi clienti in modo professionale ed efficace. Utilizza i modelli di e-mail personalizzabili per mantenere un livello elevato di comunicazione con i clienti, migliorando l’immagine professionale della tua azienda e facilitando la gestione delle interazioni.

Ottimizzazione del Tempo e delle Risorse

Gestisci il personale e le risorse con intelligenza. Il programma gestionale per appuntamenti permette di impostare orari specifici per i dipendenti e di gestire le risorse in modo efficiente, assicurando una pianificazione ottimale.

scopri tutte le funzionalità

Programmazione

Prenotazione online

Abilita i tuoi clienti a fissare incontri con facilità e rapidità, selezionando in base alla tua disponibilità.

Impostazione della disponibilità

Organizza il tuo calendario per semplificare la gestione degli appuntamenti.

Appuntamenti individuali

Genera un link unico per i tuoi incontri, offrendo ai clienti la possibilità di scegliere il momento più opportuno tra quelli disponibili.

Appuntamenti di squadra

Presenta le disponibilità aggregate del team, permettendo ai clienti di organizzare una riunione con i membri disponibili.

Amministrazione degli orari

Imposta vari intervalli temporali e dai ai clienti la libertà di prenotare secondo le tue disponibilità e preferenze.

Prenotazione di risorse

Programma gli orari dei tuoi dipendenti e ottimizza la gestione delle risorse, come campi da tennis, tavoli di ristoranti, sale per conferenze, etc.

Evita sovrapposizioni di prenotazioni

Elimina dal calendario gli orari già occupati, per prevenire doppie prenotazioni.

Pagamenti in anticipo

Sollecita un pagamento preliminare per confermare le prenotazioni.

Ottieni il tuo link

Diffondi un link per facilitare la prenotazione di incontri con te, il tuo team o per l’utilizzo di una risorsa.

Gestione degli appuntamenti

Più siti web

Restringi la visibilità dei tuoi appuntamenti a uno specifico sito web.

Annullamenti e modifiche

Permetti ai clienti di cancellare o cambiare gli appuntamenti sotto certe condizioni.

Email di conferma o cancellazione

Invia un’email al cliente quando un appuntamento viene confermato o cancellato.

Notifiche e promemoria

Manda automaticamente promemoria tramite email o SMS per diminuire le assenze.

Inviti per ospiti

Permetti ai partecipanti di estendere inviti agli incontri.

Compatibilità mobile

Offri ai tuoi clienti la possibilità di organizzare incontri da dispositivi mobili grazie a un’interfaccia intuitiva.

Ripianificazione semplificata

Facilita la riprogrammazione degli incontri con un clic, manda promemoria automatici e sincronizza i calendari del team.

Visualizzazione in Gantt

Controlla le prenotazioni con la visualizzazione Gantt, pianificando pause efficaci.

Analisi delle prenotazioni

Utilizza report per ottimizzare le risorse secondo la domanda e garantire la presenza quando più necessario.

Flessibilità

Preferenze dei clienti

Dai ai clienti la libertà di rispettare i propri impegni.

Condivisione di disponibilità flessibili

Diffondi le tue disponibilità dal calendario, offrendo varie opzioni tra cui scegliere.

Sincronizzazione con il calendario personale

Collega in automatico il tuo calendario Outlook/Gmail con l’app per dispositivi mobili o PC.

Funzione carbon copy

Imposta i contatti da notificare automaticamente alla prenotazione o cancellazione di appuntamenti.

Fusi orari

Organizza incontri in differenti fusi orari e lascia che la piattaforma adatti gli orari.

Multilingua

Permetti ai clienti di fissare incontri nella loro lingua.

Personalizzabile

Moduli di domanda

Incorpora domande specifiche nel processo di prenotazione.

Impostazioni personalizzate

Definisci durata, disponibilità e intervallo tra gli appuntamenti a tuo piacimento.

Gestione di incontri variabili

Stabilisci periodi di inizio e fine per specifici tipi di appuntamenti.

Link per videoconferenze

Scegli il tipo di link per videochiamate da usare durante l’incontro, come Odoo Discuti o Google Meet.

Comunicazioni professionali

Adotta modelli di email predefiniti per contattare i clienti.

Associa incontri a candidati o opportunità

Collega gli inviti ai meeting con documenti relativi a lead o candidati.

Inviti personalizzati

Crea e condividi inviti personalizzati tramite il calendario.

Condivisione facilitata

Adatta e diffondi il link di un incontro tramite email, social media o il tuo sito web.

Adattabilità

Personalizza le pagine e le impostazioni degli appuntamenti, come cancellazioni e modifiche.

Integrazione

Integrazione con il calendario

Il sistema è pienamente integrato con l’app Calendario di Odoo.

Sincronizzazione con Google e Outlook

Collega i tuoi calendari Google e Outlook.

Presentazione sul sito web

Mostra i tipi di appuntamento in selezione o modalità kanban. Utilizza blocchi per organizzare gli appuntamenti.

Generazione di lead e opportunità

Crea automaticamente lead o opportunità dagli appuntamenti prenotati.

Assegnazione di team di vendita

Distribuisci gli incontri in base a lingua, tipo di richiesta e disponibilità.

Questionari di qualificazione

Valuta i potenziali clienti con domande specifiche durante la creazione dell’appuntamento.